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工作職掌


莊玉琪

職稱:組長

分機: 2223

信箱:sungigi@tmu.edu.tw

工作職掌

  • 綜理課外活動指導組業務
  • 輔導全校社團、寒暑假服務隊事宜
  • 輔導「親善大使團」(含招募、訓練、 任務出勤等)
  • 配合本校招生策略活動,協助招募、訓練解說員、家長說明會等
  • 本組公文登記桌
  • 各類計畫書撰寫專案計畫執行

陳燁嫻

職稱:組員

分機:2222

信箱:nina@tmu.edu.tw

 

工作職掌

  • 全校自治性、自治性、體育性社團輔導
  • 教育部獎補助款設備採購業務辦理
  • 社團、服務隊、營隊校外贊、補助款申請領據及核銷
  • 社團帳戶業務辦理
  • 社團營隊經費核銷
  • 組內經費編列及控管
  • 社團活動使用器材管理
  • 本組網頁維護與更新
  • 學生會參與全國學生會評鑑觀摩輔導
  • 本組校務會議、董事會議資料彙整
  • 單位工讀生管理
  • 內部稽核及風險管控窗口
  • 其他交辦事項

柯家安

職稱:組員

分機:2221

信箱:chiaanko0706@tmu.edu.tw

 

工作職掌

  • 聯誼性、學藝性社團輔導
  • 校內全校性社團評鑑辦理
  • 社團指導老師聘任業務
  • 籌辦社團負責人研習營
  • 社團性別平等教育訓練辦理
  • 社團辦公室清潔與管理
  • 學生活動看板管理
  • 籌辦社團永續系列活動
  • 籌辦在地國際化系列活動
  • 本組創新活動(計畫)之執行
  • 組內智慧財產權、性別平等會議資料彙整
  • 其他交辦事項

宋亞杰

職稱:組員

分機:2224

信箱:song2424@tmu.edu.tw

 

工作職掌

  • 服務性、學術性社團輔導
  • 輔導寒、暑假社會服務隊及籌辦服務隊授旗典禮等活動
  • 社會服務隊公部門補助與核銷(含教育優先區、海外志工及青年署獎勵自主團隊等)
  • 服務性社團參與傑青獎競賽輔導
  • 工讀助學金業務執行及整合運作
  • 學生事務與輔導經費及配合款編列及控管
  • 學生社團資料登記、改選交接資料收整
  • 學生社團活動場地借用、場地協調會召開
  • 研究生獎勵學金受理、審查與核發等事宜
  • 培育優秀博士生獎學金受理、審查、核發與結案等事宜
  • 本校應屆畢業生四育獎辦理
  • 社團活動系統分案登記桌
  • 組內新人訓簡報、行政會議及處務會議資料彙整
  • 防災、環安衛、個資及校庫填報窗口
  • 其他交辦事項

賴佳琪

職稱:組員

分機:2220

信箱:jessie116@tmu.edu.tw

 

工作職掌

  • 康樂性、原住民學生社團輔導
  • 社團參與全國競賽輔導(如全國社團評鑑、大專優秀青年遴選等)
  • 校內(外)獎學金公告、受理、會議、核發及追蹤等事宜
  • 社團校外獲獎敘獎
  • 社團博覽會辦理
  • 績優社團獎學金辦理
  • 社團藝文性活動辦理
  • 協辦學務人員輔導培訓課程
  • 規劃與執行原資中心相關事務
  • 原住民獎助學金業務
  • 組內USR(永續)會議、高教深耕會議資料彙整
  • 其他交辦事項